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dataAvail - ENRICHED FILE MANAGEMENT & FILE SHARING

Produktdetails

dataAvail ist eine File Management- & FileSharing-Lösung, die den Austausch von Dateien jeder Art über ein Web-Interface ermöglicht - einfach zu bedienen, sicher und mit ausgeklügelten Funktionen. Konzipiert als unabhängige, sichere und benutzerfreundliche Lösung eignet sich dataAvail insbesondere für die Arbeitsbereiche und Workflows in Ziviltechnik, Planung und Architektur und Datenarchivierung. In der Entwicklung von dataAvail wurden auch komplexe Team- und Auftraggeberstrukturen berücksichtigt, die mit jeweils unterschiedlichen Berechtigungen und Interaktionsmöglichkeiten abgebildet werden können. dataAvail ist ein modernes Datenmanagementsystem, in dem auch Workflows und Prozesse abgebildet wewrden können. Das System ist serh flexibel und einfach funktional und modular (Verwaltungsbereiche) erweiterbar und inkludiert Massenprozesse und aktives Reporting sowie konfigurierbare Benachrichtigungen. Robust wie FTP Enterprise Features Einfach wie eine App Optimierung von Kosten

Die Verwaltung bietet die Benutzerfreundlichkeit, die in der Projektdatenverwaltung benötigt wird, um Teams sicheres Dateimanagement zu garantieren und  Zusammenarbeit sowie On-the-go-Produktivität zu ermöglichen: Ein einziges Interface, um auf Dateien zugreifen, sie synchronisieren und teilen zu können – während die (Team-)Leitung verwalten, kontrollieren, auditieren und kommunizieren kann. Kunden können hinsichtlich Mitarbeit und Abnahmen auf jedem beliebigen Level eingebunden werden. Jede Form von Interaktion wird eindeutig und verlässlich dokumentiert und bleibt den jeweiligen Personen zuordenbar. Uneingeschränkt sortierbare Listen ermöglichen jederzeit eine lückenlose Projektdaten-Dokumentation.

Das Besondere
an dataAvail liegt im File Enrichment. dataAvail bietet einen File Meta Layer, der eine Anreicherung der Daten ermöglicht. Eine ausgeklügelte Versionierung ersetzt die fehleranfällige und kommunikationsintensive Benennung der jeweiligen Version von Daten: Kunden wie Mitarbeiter sehen stets die Letztversion, können auf Wunsch aber jederzeit auf ältere Versionen zugreifen. Etliche Features, z. B. anonymes Sharing für Externe mit Passwortschutz und Linkverfall, Kommentare – auch zu einzelnen älteren Versionen, temporäre Dateisperren und umfangreich konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen erleichtern ein Implementieren in bestehende Workflows und sichern die
reibungslose Zusammenarbeit auch mit großen, heterogenen Teams und Auftraggebern.

Sicherheit & Datenhoheit
Gerade für öffentliche Auftraggeber in einem Land mit klaren Datenschutzlinien spielt die Implementierung von dataAvail ihr volles Potenzial aus: Während Cloud Services vertrauliche Daten auf externen Servern im Ausland speichern und Unternehmensrichtlinien und behördliche Vorschriften verletzt werden, speichert dataAvail im eigenen Land auf dem eigenen Server. Durch Hosting mit Zutrittskontrolle, der österreichischen Gesetzgebung unterworfen, wird sichergestellt, dass dataAvail Kunden stets die Kontrolle über ihre sensiblen Daten halten und sich die Frage von Datenschutzverletzungen nicht stellt.

 

 

Robust wie FTP
Die Basis von dataAvail ist ein robustes und verlässliches File Handling, das unabhängig von der Verwaltungsebene in einem abgesicherten Bereich liegt.

Enterprise Features
dataAvail bietet umfangreiche Möglichkeiten, jede einzelne Datei mit Informationen anzureichern, zum Beispiel die flexibelste Dateiversionierung, die zurzeit erhältlich ist.

Einfach wie eine App
Die Bedienung von dataAvail ist einfach und userfreundlich. Der zeitliche Aufwand für Schulungen auf das System ist minimal. 

Optimierung von Kosten
dataAvail ist eine Alternative zu selbst aufgebauten Workflow-Strukturen, die in Pflege und Erhaltung zumeist teurer als nötig sind und häufig nur die notwendigsten Tasks bereitstellen.

dataAvial

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LieferantIn

Andreas Röck, dataAvail eine eingetragene Marke des österreichischen Unternehmens iService

dataAvail ermöglicht sicheres und hoch performables Datenmanagement für große Mengen an Daten (Terrabyte Bereich) , großen Dateien sowie hohe Anzahl an Dateien bei niedrigen strukturellen Kosten. Wir bieten dataAvail primär als Komplettlösung in Form eines intergriertes Service inkl. Support und Administration und Server- und Speicherressourcen an an einem, zwei oder mehreren Standorten in Österreich, wahlweise auch EU an. dataAvail ist eine File Management- & File Sharing-Lösung, die den Austausch von Dateien jeder Art über ein Web-Interface ermöglicht – einfach zu bedienen, sicher und mit ausgeklügelten Funktionen. dataAvail wurde für Firmen und Organisationen insbesondere Öffentliche Hand entwickelt, die eine unabhängige, sichere und benutzerfreundliche Lösung suchen. Das System zeichnet sich durch durchgängige DSGVO Konformität aus und weitreichende Möglichkeiten der Analyse und Dokumentation der Vorgänge sowie einfache modulare Strukturelle und Funktionale Erweiterungen und Abbildung von Prozessen wie z.B. Freigabeprozesse und Workflows.

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Andreas Röck

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